أهمية السجلات المدرسية :
1) المساهمة في تحسين خدمات المدرسة التعليمية والتربوية .
2) حفظ المعلومات والبيانات وتيسير الحصول عليها .
أنواع السجلات المدرسية :
أولاً السجلات الرسمية :
1- السجلات المنظمة لأعمال الطلاب :
1) سجل قيد الطلاب .
2) سجلات حضور وغياب وتأخر الطلاب .
3) سجل خروج الطالب من المدرسة .
4) سجل تسليم الشهادات .
5) سجل نتائج الاختبارات .
6) سجل أعمال السنة .
2 – السجلات المنظمة لأعمال المعلمين والموظفين :
1) سجل حضور وانصراف الموظفين .
2) سجل أحوال الموظفين .
3) سجل زيارات المشرفين التربويون .
4) سجل الاجتماعات المدرسية .
5) سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه .
6) سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والوجبات المنزلية
7) سجل ملحوظات مدير المدرسة لدفاتر التحضير .
3 – السجلات المنظمة للأعمال الإدارية :
1) سجل الوارد .
2) سجل الصادر .
3) سجل توزيع المعاملات .
4) سجل المعلومات الإحصائية .
5) سجل زيارة الطبيب .
6) بطاقة عهدة المدرسة .
4 – السجلات المنظمة لأعمال المكتبة :
1)بطاقة عهدة المكتبة .
2)السجل المصنف للمكتبة .
3)سجل الدوريات .
4)إحصاء النشاط المكتبي .
5)الاستعارة .
6)المترددين .
5 – السجلات المنظمة لأعمال المرشد الطلابي :
1)سجل المرشد الطلابي " الجزء الأول " .
2)سجل المرشد الطلابي " الجزء الثاني " .
3)استمارة بحث حالة .
4)سجل المعلومات الشامل للطالب .
6 – السجلات المنظمة لأعمال المختبر المدرسي :
1)بطاقة العهدة .
2)كراس التحضير اليومي ..
3) سجل الاستهلاك اليومي .
7 – السجلات المنظمة للأنشطة المدرسية :
1)سجل رائد النشاط .
2)سجل جماعة الفصل .
3)سجل جماعة أسرة النشاط
ثانياً : السجلات التنظيمية :
1 – السجلات لأعمال الطلاب :
1)سجل تسليم ملفات الطلاب .
2) سجل الطلاب المنقطعين عن الدراسة .
3)سجل مخالفات الطلاب .
4) سجل زيارات أولياء الأمور .
5)سجل استدعاء أولياء الأمور .
2 – السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالشئون الإدارية :
1)سجل تلخيص التعاميم الهامة .
2) سجل التعاميم الداخلية .
مع تحياتي،، محمود إبراهيم.. أبو محمد
alnamrout@yahoo.com
arabicme@yahoo.com
alnamrout@hotmail.com
المراجع
www.zahra1.com/BHOOTH/Edarah_Madraseiah/EDARAh_assegellat.htm موسوعة الأبحاث العلمية
التصانيف
الأبحاث