الزاد input
أوراق المدخلات والحساب
إن من الممارسات الجيدة الاحتفاظ بالإدخالات أو البيانات الأصلية في ورقة واحدة، مع الحسابات والأعمدة المساعدة على أوراق مختلفة. حيث سيكون من الشائع رؤية أوراق الحساب لكل تصور أو مجموعة من التصورات. هذه الأوراق منفصلة عن لوحة القيادة النهائية.
المدخلات
المدخلات هي عبارة عن البيانات الأولية التي ستنشئ منها المخططات ولوحات المعلومات. في الغالب ما يتم تحديث هذه المدخلات ببيانات جديدة مع مرور الوقت. يمكن أن تحدث التحديثات يدويًا ، إما عن طريق كتابة الإدخالات في جدول البيانات. أو يمكن أن تكون بيانات مباشرة متصلة بـ Power Query. أو حتى يتفوق على أنواع البيانات المرتبطة. ومن المهم التأكد من تحديث ورقة إدخالاتك بأحدث البيانات المتاحة. من المهم أيضًا التأكد من أن لديك حق الوصول إلى البيانات اللازمة لإنشاء المخرجات المطلوبة. تخيل تصميم لوحة معلومات فقط لتكتشف أنه لا يمكنك الوصول إلى البيانات.
أوراق الحساب
تستعمل أوراق الحساب لإعداد الحقول المطلوبة للرسم البياني. على سبيل المثال، وقد يكون لديك أوراق إدخال تحتوي على بيانات تفصيلية لحركة المبيعات. حيث تتضمن متطلبات لوحة المعلومات عدد المبيعات الفريدة وعدد العملاء الفريدين وإجمالي قيمة المبيعات. سيتم إجراء هذه الحسابات على ورقة منفصلة لبيانات الصفقة التفصيلية.
الربط الذكي
يجب أن تستعمل أوراق الحساب الربط الذكي ببيانات الإدخال الأصلية. في الغالب ما يُطلق على الارتباط الذكي اسم الارتباط الديناميكي لأنه سيتغير أو يُحدِّث أو يتوسع أو ينكمش بناءً على ما هو متاح في المدخلات وما تحتاج إلى تخطيطه.يمكن إنشاء الارتباط الذكي باستعمال الصيغ أو الجداول المحورية أو حتى المصفوفات الديناميكية. والغرض منه هو سحب البيانات من ورقة المدخلات بحيث يمكن استعمالها للأعمدة المساعدة أو النطاقات المسماة.بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء أعمدة مساعدة ونطاقات أسماء مباشرة من ورقة المدخلات إلى ورقة العمليات الحسابية دون سحب البيانات من ورقة المدخلات. سيساعد هذا في تقليل حجم المصنف حيث لن يكون هناك تكرار للبيانات وسيكون هناك عدد أقل من الصيغ في المصنف.ومع ذلك ، عندما تكون جديدًا في إنشاء لوحات المعلومات ، فلا ضرر من إحضار البيانات إلى ورقة العمليات الحسابية للرجوع إليها بسهولة ومرئية.
أعمدة المساعد
أعمدة المساعد هي عبارة عن أعمدة أو صفوف تستعمل لحساب بيانات الرسم أو إنشاء نطاقات ديناميكية. تُستخدم أعمدة المساعد أيضًا لإضافة ميزات خاصة إلى المخطط. تتضمن هذه الميزات ، على سبيل المثال لا الحصر ، القدرة على تبديل البيانات في المخطط ، أو إبراز النقاط العالية أو المنخفضة ، أو إضافة سلاسل إضافية.
مثال المدخلات والحسابات
لدينا ورقتي إدخال. ورقة بأرقام الميزانية للسنة ، والتي لن تتغير على مدار الفترة وورقة بالأرقام الفعلية. سيتم تحديث صحيفة Actuals هذه بمعلومات جديدة عندما تصبح متاحة.
لقد طُلب منا تضمين لوحة المعلومات الخاصة بنا مخططًا يوضح مبيعات الميزانية الفعلية ، جنبًا إلى جنب مع التباين.
المراجع
www.futurelearn.com
التصانيف
تصنيف :تقنية العلوم التطبيقية